如何撰写一封能产生回应的后续电子邮件
后续电子邮件经常被忽视,但它们可以成为培养潜在客户、达成交易和建立关系的有力工具。精心设计的后续邮件可以将冷淡的潜在客户变成忠诚的客户。以下是一些帮助您撰写后续邮件以获得结果的提示。
了解时机的重要性
不要等太久:太快跟进会显得咄咄逼人,但等待太久又会让人忘记你。一般的经验法则是在初次联系后的 天内跟进。
考虑一下这种情况:如果您在面试后跟进,您可能需要等待几天,让招聘经理有时间审查所有候选人。对于销售来说,更快的跟进可能更有效。
制作引人注目的主题行
清晰简洁:在主题行中清楚地说明您发送电子邮件的目的。
制造吸引力:使用能激起收件人兴趣并鼓励他们打开电子邮件的主题行。
个性化:如果可能,请引用您之前对话中的一些内容,以使电子邮件更具相关性。
在电子邮件正文中提供价值
提醒他们您之前的互动:简要回顾您之前的对话以唤醒他们的记忆。
解决他们的需求或问题:表明您已经听取了他们的担忧并提供解决方案。
提供更多信息:提供有价 WhatsApp 电话号码数据 值的内容或资源,帮助他们做出决定。
创造紧迫感:通过创造紧迫感或限时优惠,温和地鼓励收件人采取行动。
保持简洁和专业
直奔主题:避免漫无边际或包含不必要的信息。
保持专业语气:使用清晰简洁的语言。
仔细校对:错误会给人留下负面印象。
包括强有力的行动号召
清楚地说明您希望收件人做什么:无论是安排会议、回复电子邮件还是访问网站,都要明确说明您希望采取的行动。
让行动变得简单:提供清晰的链接或联系信息。
跟进策略多次跟进:如果
次跟进后没有收到 WhatsApp 号码列表如何提高客户保留率 回复,请考虑发送第二封甚至第三封电子邮件。
改变您的方法:尝试不同的主题行、电子邮件内容和跟进时间。
使用 :客户关系管理系统可以帮助您跟踪跟进并确保您不会错过任何机会。
跟进电子邮件示例
主题:跟进 初次谈话的主题
亲爱的 收件人姓名,
希望您收到这封电子邮件时一切安好。
我想跟进我们在 日期
就 主题 进行的谈话。我了解到您对 谈话中的特定要点 感兴趣。
我已附上 相关文件或信息
您可能会觉得有用。如果您有任何问题,请告诉我。
如果您想进一步讨论此事,我下周可以打电话。