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跟进电子邮件是销售人员和营销人员必不可少的工具。它们用于跟进潜在客户和客户,提醒他们未完成的交易或即将到期的截止日期,以及仅仅保持联系并建立关系。

有效的跟进电子邮件可以帮助您提高销售额、改善客户关系并推动业务增长。但是,如果您不注意的话,它们很容易变成垃圾邮件。

以下是一些撰写高效跟进电子邮件的最佳实践:

1. 确保您的主题行引人注目

您的主题行是收件人决定是否 会感到无聊或与流 打开您的电子邮件的第一件事。使其简短、清晰和引人注目。避免使用所有大写字母或过度使用感叹号。

2. 个性化您的电子邮件

不要只发送群发电子邮件。花一些时间个性化您的每个跟进,以便收件人觉得您是在与他们交谈,而不是向他们发送机器人生成的电子邮件。

人们很忙,他们不会花时间阅读冗长的电子邮件。直截了当,只包含收件人需要知道的信息。

4. 添加号召性用语

告诉收件人您希望他们做些什么。您是要他们回复您的电子邮件吗?访问您的网站?安排演示文稿?明确说明您的要求。

在您的电子邮件末尾包括您的姓名、职位和公司信息。这使您的电子邮件更具个性化,并使收件人更容易与您联系。

会感到无聊或与流

跟进电子邮件格式

以下是您可以遵 社交媒体数据分析的第 循的基本跟进电子邮件格式:

主题行: 简短、清晰和引人注目

问候: 个性化问候,例如“Dear [收件人姓名]”

介绍: 简要介绍自己和您发送电子邮件的目的。

价值主张: 提醒收件人您如何帮助他们解决问题或实现目标。

号召性用语: 告诉收件人您希望他们做些什么。

签名: 您的姓名、职位和公司信息

些您可以根据特定情况使用的其他 H2 和 H3 标题:

  • 如果您是跟进以前的消息:
    • 主题行:回复:[原始主题行]
    • H2:感谢您的回复
    • H3:只是想跟进一下
  • 如果您是提供新信息:
    • 主题行:[主题] – 更新信息
    • H2:我有关于 [主题] 的一些新信息
    • H3:我认为您会发现这很有用
  • 如果您是询问决定:
    • 主题行:[主题] – 需要您的行动
    • H2:您有时间 [日期] 做出决定吗?
    • H3:我很乐意回答您可能有的任何问题

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